時間を意識するメリット・デメリット｜予定と実績を分ける記録例

時間を意識すると、予定と実際の違いを振り返りやすくなります。一方、休憩まで細かく測ることが負担になる人もいます。ここでは生活全体を監視するのでなく、間に合わず困る一つの用事を選び、作業、移動、待ち時間を分けて見積もる方法を考えます。

まず、何に間に合わせたいのかを一つ決める

朝の出発、提出する資料、夕食の支度など、目的を具体化します。「時間を無駄にしない」だけでは休息まで削る判断になりやすいので、遅れたときに何が困るのか、急がなくてよいことは何かも書きます。

開始から終了までは50分。作業45分と中断5分で計50分です。「合計50分」に中断5分をもう一度足すと55分になり、見積もりを誤ります。この例は当サイトの実測ではありません。開始・終了だけを記録する方法でも、同じように集計できます。

「すべて1.5倍」にする万能な係数は置きません。似た用事が45分、50分、70分だった仮の例なら、70分の日に何が違ったかを先に見ます。締切を守る必要があり、その条件も起こり得るなら余裕を残す、条件が違うなら別の予定として扱う、と分けます。

一週間は試す期間の一例で、必ず必要な日数ではありません。困っていた用事の見積もりを変えられたら、常時計測を続けなくても構いません。時刻を見ることが気になり過ぎるなら、ざっくりした開始・終了だけにする方法や、記録を休む選択も残します。